Als eigenaar van een appartement in Rotterdam bent u vast bekend met het begrip Vereniging van Eigenaren (VvE). Een VvE zorgt voor het beheer en onderhoud van het gebouw en heeft daarvoor een bestuur dat taken uitvoert. Vaak wordt het beheer uitbesteed aan een gespecialiseerde VvE beheerder zoals VvE beheer Rotterdam. Een belangrijk onderdeel van het beheer is het onderhoudsplan. Dit plan bevat een overzicht van de te verwachten onderhoudswerkzaamheden voor de komende jaren, inclusief de daarbij behorende kosten. In dit artikel leggen we uit wat er komt kijken bij het opstellen van een onderhoudsplan voor een VvE.
Het belang van een onderhoudsplan voor VvE’s
Voor een Vereniging van Eigenaren is het belangrijk om een goed onderhoudsplan te hebben. Preventief onderhoud zorgt er namelijk voor dat machines, objecten en apparatuur in goede staat blijven en vermindert de kans op slijtage, schade of uitval. Dit geldt ook voor een gebouw en de daarbij behorende installaties. Met een goed onderhoudsplan kunnen problemen in een vroeg stadium worden opgespoord en opgelost, voordat er grote schade ontstaat. Hierdoor wordt de betrouwbaarheid van installaties vergroot, de levensduur verlengd, de efficiëntie verbeterd en de veiligheid op de werkvloer verhoogd. Een goed onderhoudsplan is dus essentieel voor de veiligheid en het behoud van het pand.
Componenten van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) is gebaseerd op de drie elementen: bouwdeel, cyclus en kosten. Het MJOP bevat een overzicht van de te onderhouden bouwdelen en installaties, wanneer het onderhoud uitgevoerd moet worden en wat de geschatte kosten hiervan zijn. Het MJOP moet zorgvuldig worden opgesteld en regelmatig worden herzien om het actueel te houden. Het is belangrijk om het MJOP te laten opstellen door een deskundige partij die verstand heeft van het onderhouden van vastgoed. Zo weet u zeker dat alle belangrijke bouwdelen en installaties worden meegenomen en dat het onderhoud op de juiste momenten wordt uitgevoerd.
Wettelijke vereisten en financiering voor onderhoud
Als VvE bent u wettelijk verplicht om een onderhoudsreserve op te bouwen en daarvoor jaarlijks te reserveren. Het is daarbij niet verstandig om een percentage van de herbouwwaarde of andere ‘vuistregels’ te hanteren bij het vaststellen van de juiste hoogte van het reservefonds. Een deskundige partij zoals VvE beheer Zoetermeer kan u hierbij adviseren en ondersteunen. Het is namelijk van groot belang dat het reservefonds toereikend is voor het uitvoeren van het onderhoud. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 25% van de VvE’s geen onderhoudsfonds heeft of pas sinds kort bezig is een onderhoudsfonds te vormen. Bij meer dan 50% van de VvE’s is het onderhoudsfonds te klein. Het is daarom belangrijk om tijdig te beginnen met het opbouwen van voldoende reserve.
De rol van technologie bij verbetering van onderhoudsplanning
Technologie kan een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van onderhoudsplanning voor VvE’s. Internet of Things (IoT) oplossingen kunnen bijvoorbeeld bijdragen aan preventief onderhoud. Zo kunnen sensoren in het gebouw bijvoorbeeld meten wanneer er onderhoud nodig is aan een bepaald onderdeel. Dit kan helpen om onverwachte reparaties te voorkomen en de levensduur van componenten te verlengen. Daarnaast kunnen digitale tools ook helpen bij het inzichtelijk maken van de onderhoudsbehoeften en het plannen van onderhoud. Het is daarom zeker de moeite waard om te overwegen welke technologische oplossingen kunnen bijdragen aan het onderhoudsplan van uw VvE.